Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
INFORMASJON FRA DOFFIN
Nettside for å melde interesse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369187&B=DSS
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
974 761 424
Postboks 8129 Dep
Oslo
0032
NO
Kontaktperson: Morten Johan Ringøen
Telefon: +47 22249090
E-post: morten-johan.ringoen@dss.dep.no
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: http://www.dss.dep.no
Nettsted kjøperprofil: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/275688
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369187&B=DSS
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369187&B=DSS
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes til adressen ovenfor
I.4) Type oppdragsgiver
Departement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighet
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Visuell kommunikasjon - design til plattformer, kommunikasjonskanaler og flater
Referansenummer: 23/124
II.1.2) Hoved-CPV-kode
79800000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Anskaffelsen gjelder tjenester innen visuell kommunikasjon. Avtalen gjelder leveranser av design og visuell kommunikasjon av faglig innhold på forskjellige plattformer, kommunikasjonskanaler og flater.
-
Parallell rammeavtale: DSS vil inngå en parallell rammeavtale med fem leverandører. Se bilag 2 til SSA-R (rammeavtalen) og punkt 2.2 i dette dokumentet. Avtalen vil være ikke-eksklusiv.
-
Kundene: Statsministerens kontor og departementsfellesskapet vil i tillegg til DSS være kunder på avtalen. Se bilag 1 til SSA-R (rammeavtalen) for opplisting av virksomhetene som vil være kunder på avtalen.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 30 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
72413000
79415200
79820000
79822500
79930000
79960000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Oslo sentrum
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Avtalen skal dekke kundenes behov for design, designprofiler, layout, foto, illustrasjon med videre av forskjellige tema og ivaretagelse av designprogrammet for departementene.
-
Designprogrammet for departementene ligger til grunn for all visuell kommunikasjon på alle plattformer, kommunikasjons kanaler og flater og sikrer at avsenderidentiteten blir ivaretatt på en profesjonell måte. Leverandør forholder seg til dette i utførelsen av det enkelte oppdraget.
-
Leverandørens sluttprodukt vil være digitale filer. Trykking og produksjon vil kunden gjøre. Publisering vil som regel kunden ved DSS også stå for.
-
Arbeidsspråket er norsk. Anskaffelsen er nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget.
-
Anslått verdi: Anslått verdi for kontrakten er fra kr 20 000 000,- ekskl. mva. til kr 30 000 000,- ekskl. mva. over fire år. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. Avtalen er ikke eksklusiv, kundene har en rett, men ingen plikt, til å tildele kontrakter på denne rammeavtalen. Kundene er ikke forpliktet til å kjøpe et bestemt volum i rammeavtaleperioden.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 30 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Avtalen kan fornyes med 1+1 år. Varighet vil til sammen kunne bli 48 måneder
II.2.9) Informasjon om begrensning av antall leverandører som skal velges ut til å gi tilbud
Planlagt antall leverandører: 10
Objektive kriterier for å begrense antallet leverandører:
I utvelgelsesvurderingen vil vi vurdere leverandørens faglige kvalifikasjoner med hensyn til i) ferdigheter, ii) effektivitet og iii) erfaring.
i) Ferdigheter vurderes ut ifra opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner for ressurser leverandøren råder over, og arbeidsprøver, sett i forhold til beskrivelsen av oppdraget.
ii) Erfaring vurderes ut ifra beskrivelsen av oppdraget og arbeidsprøver.
iii) Effektivitet vil vurderes ut ifra beskrivelsen av oppdraget og oppdragets arbeidsprøver sett opp mot kontraktens (oppdragets) verdi.
Dokumentasjon:
Leverandørens besvarelse av kvalifikasjonskravet tekniske og faglige kvalifikasjoner, både a) faglige kvalifikasjoner og b) menneskelige ressurser
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Nei
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Krav: Leverandør skal være et lovlig etablert foretak.
Dokumentasjon:
Norske foretak: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak
Utenlandske selskaper: Bekreftelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Krav: Betalte skatter og avgifter.
Dokumentasjon:
Attest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandør har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske.
Krav: Leverandøren må kunne vise til tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen.
Dokumentasjon:
Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha de nødvendige a) faglige kvalifikasjonene, inkludert b) menneskelige ressurser til å utføre kontrakten.
Spesifisering av a) faglige kvalifikasjonene og b) menneskelige ressurser:
a) Faglige kvalifikasjoner
Leverandøren skal ha nødvendig erfaring med tilsvarende oppdrag som rammeavtalen legger opp til, til å utføre kontrakten.
b) Menneskelige ressurser Leverandøren skal ha tilstrekkelig med kompetente ressurser til å levere den type oppdrag som rammeavtalen legger opp til, i det omfang rammeavtalen legger opp til at leverandører skal levere. To kompetente designere, to kompetente illustratører og to kompetente prosjektledere vil oppfylle kravet. En person kan ha mer enn en rolle/kompetanse.
Minimumskrav:
Dokumentasjon:
a) En oversikt over de inntil tre mest relevante oppdrag som leverandøren har utført i løpet av de siste tre årene, sammen med opplysninger om kontraktenes verdi, tidspunktet for utførelsen og navn på mottaker.
- oppdragenes relevans må beskrives
- oppdragenes resultat kan legges ved (design og/eller illustrasjon som ble resultatet av oppdraget)
b) Opplysninger om utdanning og faglige kvalifikasjoner for ressurser leverandøren råder over.
Leverandøren er selv ansvarlig for at beskrivelsen er av en slik art at den dokumenterer at kravet er oppfylt.
(Kravet skal sees i forhold til type oppdrag og mengde oppdrag rammeavtalen legger opptil. Leverandør trenger altså ikke å dokumentere erfaring med å være en rammeavtaleleverandør for å oppfylle kvalifikasjonskravet.)
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Begrenset anbudskonkurranse
IV.1.3) Informasjon om en rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning
Anskaffelsen innebærer at det opprettes en rammeavtale med flere leverandører.
Planlagt maksimalt antall leverandører i rammeavtalen: 5
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
07/07/2023
Lokal tid: 09:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Oslo Tingrett
Postboks 2106 Vika
Oslo
0125
NO
Telefon: +47 22035200
E-post: oslo.tingrett@domstol.no
Internettadresse(r)
URL: http://www.domstol.no/otir
VI.4.2) Tvisteløsningsorgan
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
02/06/2023